Tư vấn mua máy photocopy

Tư Vấn Mua Máy Photocopy

 

Tư Vấn Mua Máy Photocopy

 

 

 

 

 

Máy Photocopy là thiết bị đắt tiền. Vì thế việc tìm hiểu cặn kẽ về máy photocopy sẽ giúp Quý Khách mua được máy photocopy đáp ứng đúng nhu cầu công việc và tiết kiệm được rất nhiều chi phí.

 

 

 Xác định công suất máy photocopy

 

Quý khách cần xem nhu cầu và khả năng sao chụp máy photocopy hàng tháng nhiều ít, để chọn ra một chiếc máy có công suất đáp ứng phù hợp nhu cầu sao chụp của Quý khách.

 

Công suất của máy tương ứng với tốc độ sao chụp, tốc độ càng cao thì công suất máy càng cao. Dựa vào đặc điểm đó, chúng tôi tạm chia thành 4 loại sau:

 

Nhu cầu công việc	Nên chọn máy có tốc độ (bản/phút)	Công suất sao chụp tối đa/tháng
Photocopy ít	16  –>  dưới 20	10.000 bản
Photocopy trung bình	20  –> dưới 30	10.000 - > 20.000 bản
Photocopy nhiều	30  –> dưới 55	20.000 –> 40.000 bản
Photocopy rất nhiều	55 bản/phút trở lên	Trên 40.00 bản/tháng

 

 

  Xác định loại máy photocopy

 

Có rất nhiều loại máy photocopy khác nhau phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Điều này giúp chúng ta sử dụng máy hiệu quả nhất và tiết kiệm nhất.

 

Máy photocopy chia làm các loại sau đây:

 

Loại máy	Tư vấn
Máy photocopy laser trắng đen	Đây là loại máy photocopy phổ biến nhất trên thị trường, khổ giấy sao chụp lớn nhất là A3.   Tham khảo thêm:      Máy Photocopy Ricoh    Máy Photocopy Canon    Máy Photocopy Toshiba
Máy photocopy laser trắng đen khổ A4	Nếu chỉ có nhu cầu photocopy A4 thì nên chọn máy Photocopy A4 (thường kèm theo chức năng in và scan màu), giá thấp hơn nhiều so với máy photocopy A3.   Nếu sử dụng không nhiều thì chọn Máy Photocopy Mini Trắng Đen,Máy Photocopy Mini Màu Đa Chức Năng (One in All), giá cả lại cực thấp mà lại có nhiều chức năng.
Máy Photocopy hàng trưng bày	Tương đương máy mới nhưng giá giảm 50% so với máy mới.
Máy Photocopy nhập khẩu,  đã qua sử dụng	Máy photocopy nhập khẩu trực tiếp từ Châu Mỹ, Châu Âu, mới 95%, máy đã qua sử dụng vừa hết bảo hành ở nước ngoài, chưa sử dụng tại Việt Nam, chất lượng máy của Mỹ nên chất lượng máy không thua gì mua máy mới. Giá giảm 70% - 90% so với mua máy mới.   Tham khảo thêm:        Máy photocopy Toshiba    Máy Photocopy Ricoh    Máy Photocopy giá rẻ    Máy Photocopy đời giá rẻ (2013)    Cách chọn máy photocopy dùng mở dịch vụ photocopy     Cách chọn mua một máy photocopy cũ đã qua sử dụng    Chọn mua máy photocopy mới hay máy photocopy đã qua sử dụng?
Máy Photocopy siêu tốc (Report)	Thích hợp photocopy đề thi, mẫu biểu (không có hình ảnh), từ 1 bản gốc nhưng sao chụp số lượng lớn bản sao. Tốc độ sao chụp rất cao, có thể lên đến 120 bản/phút.
Máy Photocopy khổ A0	Dùng để photocopy khổ giấy lớn như bản vẽ trong xây dựng
Máy Photocopy Laser Màu	Chi phí mua máy rất cao và phải có giấy phép trước khi sử dụng

 

 

   Xác định các chức năng kèm theo máy photocopy

 

Hiện nay, máy photocopy kỹ thuật số tích hợp rất nhiều chức năng kèm theo, các chức năng này có sẵn trong máy hoặc phải chọn thêm.

 

Một số loại máy có sẵn đầy đủ các tính năng ngay từ đầu hoặc gắn thêm với giá rất rẻ. Trong khi đó một số loại máy không thể nâng cấp thêm chức năng mới hoặc nâng cấp phí rất cao. Việc lựa chọn các chức năng này ngay từ đầu giúp Quý Khách tiết kiệm rất nhiều chi phí và mang lại rất hiệu quả công việc rất lớn.

 

Ví dụ:

·         Máy photocopy có chức năng photo và in ngay từ đầu sẽ rẻ hơn rất nhiều so với máy chỉ có chức năng photo và gắn thêm chức năng in.

·         Quý khách có nhu cầu in khổ A3, thì việc lựa chọn máy photocopy có chức năng in sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí và diện tích so với mua 1 máy chỉ có chức năng photo và mua thêm 1 máy in khổ A3 (trị giá trên 1.000 USD và mực in lại rất mắc so với mực photocopy).

·         Nhưng nếu quý khách chỉ cần chức năng photo thì chỉ nên mua máy có 01 chức năng photo để tiết kiệm chi phí.

 

 

Các chức năng của máy photocopy mà bạn cần cần nhắc để chọn lựa khi mua:

 

Chức năng	Diễn giải
Bộ đảo 2 mặt bản sao  (duplex)	Khi photocopy hoặc in thì cho ra bản in 2 mặt hoàn toàn tự động. Nếu không có bộ phận này, máy photocopy muốn in 2 mặt thì phải đảo giấy bằng tay, photocopy lần 1 rồi bỏ giấy lại khay giấy để photocopy lần 2 cho mặt sau.
Bộ nạp bản gốc (ADF)	Máy sẽ tự động nạp bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn.
Bộ nạp và đảo bản gốc  (ARDF)	Máy sẽ tự động nạp 2 mặt  bộ tài liệu của bạn vào máy và cho ra nhiều bộ bản sao chỉ bằng 1 nút nhấn. Bộ này thường mua khi đã có bộ đảo 2 mặt bản sao (duplex).
Chức năng in (Printer)	Nên mua nếu có nhu cầu in nhiều hoặc in khổ A3, vì chi phí mực photocopy rẻ hơn rất nhiều so với mực in, và máy in khổ A3 cũng đắt không kém gì máy photocopy.
Chức năng scan	Chỉ nên chọn nếu có nhu cầu scan số lượng lớn tài liệu để lưu trữ vào máy tính. Máy photocopy có 2 loại scan trắng đen và scan màu.
Chức năng kết nối mạng	Nếu sử dụng cho nhiều người thì nên chọn loại máy có chức năng in và scan mạng.
Chức năng Fax	Fax bộ tài liệu với tốc độ nhanh chóng.

 

 

   Chi phí mua máy photocopy

 

Nếu công ty lớn, có nguồn tài chính dồi dào thì việc bỏ kinh phí mua máy photocopy sẽ không thành vấn đề, chủ yếu là chất lượng và đáp ứng đúng yêu cầu sử dụng. Thì đối với một công ty vừa và nhỏ việc trang bị một chiếc máy phục vụ trong công việc hằng ngày, phải bỏ ra một khoản tiền tương đối lớn là quả  là một vấn đề lớn.

 

Vì vậy khi tính đến việc mua sắm Quý Khách cần xem xét, so sánh tính năng và giá cả của các hãng sản xuất, cân nhắc chọn lựa các loại máy, chức năng kèm theo máy, cũng như giữa máy mới và máy đã qua sữ dụng.

 

Hãng càng nỗi tiếng thì giá máy càng cao, có thể sắp các Hãng Photocopy như sau: Ricoh, Canon, Toshiba, Fuji Xerox, Konica Minolta, Gestetner, Kyocera, Sharp …

 

Trên thì trường hiện nay giá cả một máy photocopy mới của các hãng có giá khoảng từ 1.000 USD – 2.000 USD, tốc độ sao chụp khoảng 16 tờ/phút, đối với những máy tốc độ sao chụp cao hơn khoảng 25 -45 bản/phút giá cả dao động từ 3.000 USD – 10.000 USD.

 

Hầu hết các máy photocopy mới với giá trên chưa bao gồm các phụ kiện kèm theo, hoặc nếu có thì cũng rất hạn chế, nếu cần thì phải mua thêm.

 

Bên cạnh đó, trên thị trường cũng có một số máy photocopy nhập khẩu chất lượng cao, đã qua sử dụng, tốc độ sao chụp trung bình từ 35 – 45 tờ/ phút, giá cả chỉ  dao động khoảng trên dưới 1.000 USD. Các dòng máy này thường đã tích hợp các phụ kiện kèm theo như bộ tự động nạp bản gốc, tự động đảo mặt bản sao, tích hợp thêm các chức năng in, scan … chất lượng bản chụp cũng rất sắc nét, bạn có thể trực tiếp đến các nơi bán để tham khảo cụ thể.

 

Tham khảo thêm:

    Cách chọn mua một máy photocopy cũ đã qua sử dụng

   Chọn mua máy photocopy mới hay máy photocopy đã qua sử dụng?

 

Nếu không có kinh phí, Quý Khách vẫn có thể trang bị cho mình 1 máy photocopy với đầy đủ chức năng, bằng cách sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy.

    Thuê Máy Photocopy Toshiba

    Thuê máy photocopy Ricoh

 

Đây là loại hình dịch vụ rất phổ biến ở các nước phát triển, và cũng đang phát triển rất mạnh ở nước ta trong thời gian gần đây. Quý khách có thể tham khảo thêm để hiểu rõ về mô hình dịch vụ cho thuê này.

 

 

Sau đây là sơ đồ giúp quý khách lựa chọn máy photocopy dựa vào nguồn kinh phí sẵn có.

 

Thuê máy (Chỉ đặt cọc)	Máy đã qua sử dụng (Giá giảm 80%)	Máy trưng bày   (giá giảm 50%)	Máy mới 100%

 

 

   Chế độ bảo hành và dịch phụ hậu mãi

 

Không giống như các sản phẩm khác, mọi chế độ bảo hành hậu mãi từ nhà sản xuất. Thì riêng máy photocopy, chế độ hậu mãi bảo hành lại từ nhà cung cấp, nơi bán ra sản phẩm.

 

Vì thế, chọn nhà cung cấp để có chế độ bảo hành và hậu mãi tốt là rất quan trọng. Một số nơi không chuyên về máy photocopy, không rành về bảo hành, bảo trì. Do đó họ bán giá rất thấp, nhưng chỉ cần sử dụng vài tháng là hết bảo hành, bảo trì. Và bạn lại phải bỏ thêm số tiền rất lớn khác để nhờ công ty chuyên về máy photocopy sửa chữa, bảo trì, khắc phục các sự cố.

 

 

NHÀ CUNG CẤP THIẾT BỊ VĂN PHÒNG: CÔNG TY MÁY VĂN PHÒNG THÀNH PHÁT

 

Công Ty Máy Văn Phòng THÀNH PHÁT - nhà cung cấp máy văn phòng và các dịch vụ thuê máy văn phòng uy tín tại Hà Nội.

 

Mục tiêu trong kinh doanh của Công Ty luôn đặt chữ tín lên hàng đầu và xây dựng một hệ thống dịch vụ cho thuê máy văn phòng khép kín. Với kinh nghiệm chuyên sâu về nghành nghề chúng tôi luôn đ­a ra các giải pháp tối ­ưu - tiết kiệm chi phí - linh hoạt trong sử dụng cho các khách hàng có nhu cầu về thiết bị máy văn phòng:

 

		Bán máy photocopy: bảo hành dài hạn, bảo trì 05 năm cho tất cả các máy.
		Thuê máy photocopy: Quý Công Ty có thể hủy hợp đồng bất kỳ lúc nào nếu không đáp ứng được yêu cầu.

 

Tất cả hậu mãi, ràng buộc trên như một lời cam kết về chất lượng, trình độ tay nghề, cũng như mong muốn phục vụ lâu dài Quý Công Ty.

 

Sau quá trình 10 năm thành lập và phát triển Công ty Máy văn Phòng THÀNH PHÁT đã đạt đ­ược nhiều thành quả cao. Hiện nay Công Ty Máy văn Phòng THÀNH PHÁT đang có hơn hơn 1.000 khách hàng thân thiết, sử dụng lâu dài các loại thiết bị văn phòng của công ty, ngoài ra còn là nhà phân phối Máy Văn Phòng cho rất nhiều đại lý tại Thành Phố Hà Nộivà Các Tỉnh lân cận.

 

Nếu có điều gì thắc mắc về sản phẩm, hãy liên lạc trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ thông tin đầy đủ nhất.

Rất mong được phục vụ và hợp tác lâu dài với Quý Công Ty.